SECRETAIRE

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Descriptif de poste : (fiche ROME Pôle Emploi : M1607 & M1601 & M1602 : voir site de Pôle Emploi) Le(a) Secrétaire exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, suivi de dossier, …). Il (elle) transmet aussi les informations (e-mail, notes, …) pour le compte d’un ou plusieurs services.

MISSIONS

  • Secrétariat : accueil physique et téléphonique,gestion du courrier, tâches administratives diverses, frappe, mise en forme et rédaction de courriers ou compte rendus….
  • Gestion : Appels d’offres, devis/commandes, démarches liées à l’embauche, formation…
  • Expression écrite : prise de notes, orthographe/grammaire…

VALIDATION PAR TITRE PROFESSIONNEL OU CERTIFICAT DE COMPÉTENCES

  • Titre Professionnel de niveau IV (CAP/ BEP) validé par le Ministère du Travail.
  • Cet examen valide les compétences techniques et ne fait pas référence aux matières générales (français, mathématiques, histoire…)
  • Le Titre Professionnel est obtenu sur validation des deux modules :
    • assister les travaux de secrétariat courants et assister une équipe,
    • réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l’entreprise
      Les modules non obtenus, peuvent être à nouveau présentés dans un délai de 5 ans. Un certificat de Compétences est délivré par module validé.
  • La durée du parcours de formation varie entre 4 mois et 6 mois en fonction des besoins du stagiaire.

PLAN DE FORMATION

Cours théoriques :

  • Rédaction professionnelle
  • Bureautique
  • Expression écrite
  • Accueil
  • Vitesse de frappe

Mise en application sur l’entreprise virtuelle :

  • service SECRETARIAT
  • service COMMUNICATION
  • service GESTION RESSOURCES HUMAINES
  • service COMPTABILITE
  • service COMMERCE

Tous nos parcours prévoient des séances de Technique de Recherche d’Emploi :

  • Rédaction CV
  • Lettres de motivation
  • Réponse aux offres d’emploi
  • Entraînement aux entretiens d’embauche
  • CV vidéo
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