SECRETAIRE

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Descriptif de poste : (fiche ROME Pôle Emploi : M1607 & M1601 & M1602 : voir site de Pôle Emploi) Le(a) Secrétaire exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, suivi de dossier, …). Il (elle) transmet aussi les informations (e-mail, notes, …) pour le compte d’un ou plusieurs services.

MISSIONS

Secrétariat : accueil physique et téléphonique,gestion du courrier, tâches administratives diverses, frappe, mise en forme et rédaction de courriers ou compte rendus….
Gestion : Appels d’offres, devis/commandes, démarches liées à l’embauche, formation…
Expression écrite : prise de notes, orthographe/grammaire…

VALIDATION PAR TITRE PROFESSIONNEL OU CERTIFICAT DE COMPÉTENCES

Titre Professionnel de niveau IV (CAP/ BEP) validé par le Ministère du Travail.
Cet examen valide les compétences techniques et ne fait pas référence aux matières générales (français, mathématiques, histoire…)
Le Titre Professionnel est obtenu sur validation des deux modules :
- assister les travaux de secrétariat courants et assister une équipe,
- réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l’entreprise
  Les modules non obtenus, peuvent être à nouveau présentés dans un délai de 5 ans. Un certificat de Compétences est délivré par module validé.
La durée du parcours de formation varie entre 4 mois et 6 mois en fonction des besoins du stagiaire.

PLAN DE FORMATION

Cours théoriques :

Rédaction professionnelle
Bureautique
Expression écrite
Accueil
Vitesse de frappe

Mise en application sur l’entreprise virtuelle :

service SECRETARIAT
service COMMUNICATION
service GESTION RESSOURCES HUMAINES
service COMPTABILITE
service COMMERCE

Tous nos parcours prévoient des séances de Technique de Recherche d’Emploi :

Rédaction CV
Lettres de motivation
Réponse aux offres d’emploi
Entraînement aux entretiens d’embauche
CV vidéo
…