SECRETAIRE ASSISTANT(E)

Télécharger la fiche métier

Descriptif de poste : (fiche ROME Pôle Emploi : M1607 & M1601 & M1602 : voir site de Pôle Emploi) Le(a) Secrétaire exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, suivi de dossier, …). Il (elle) transmet aussi les informations (e-mail, notes, …) pour le compte d’un ou plusieurs services.

MISSIONS

Secrétariat : accueil physique et téléphonique,gestion du courrier, tâches administratives diverses, frappe, mise en forme et rédaction de courriers ou compte rendus….
Gestion : Appels d’offres, devis/commandes, démarches liées à l’embauche, formation…
Expression écrite : prise de notes, orthographe/grammaire…

VALIDATION PAR TITRE PROFESSIONNEL OU CERTIFICAT DE COMPÉTENCES

Titre Professionnel de niveau 4 (bac) validé par le Ministère du Travail.
Cet examen valide les compétences techniques et ne fait pas référence aux matières générales, considérées comme acquises à l'entrée en formation (français, mathématiques, histoire…)
Le Titre Professionnel est obtenu sur validation des deux modules : assister une équipe et assurer les démarches administratives en gestion commerciale et ressources humaines. Les modules non obtenus peuvent être à nouveau présentés dans un délai de 5 ans. Un certificat de Compétences est délivré par module validé.
La durée du parcours de formation varie entre 4 mois et 6 mois en fonction des besoins du stagiaire.

PLAN DE FORMATION

Cours théoriques :

Rédaction professionnelle
Bureautique
Expression écrite
Accueil
Vitesse de frappe

Mise en application sur l’entreprise virtuelle :

service SECRETARIAT
service COMMUNICATION
service GESTION RESSOURCES HUMAINES
service COMPTABILITE
service COMMERCE

Tous nos parcours prévoient des séances de Technique de Recherche d’Emploi :

Rédaction CV
Lettres de motivation
Réponse aux offres d’emploi
Entraînement aux entretiens d’embauche
CV vidéo
…