Comment allier économie et qualité lorsqu’il s’agit de fournitures de bureau ? Faire le bon choix en matière de fournitures peut sembler simple, mais les implications sont plus grandes qu’il n’y paraît. Non seulement cela affecte la productivité et le bien-être de l’équipe, mais cela impacte aussi directement le budget de l’entreprise.
Évaluer les besoins de l’équipe
Cela consiste à réaliser des enquêtes régulières auprès des employés pour comprendre leurs préférences et besoins réels. Cette démarche collaborative non seulement réduit les coûts, mais elle a également l’avantage d’impliquer l’équipe dans les décisions de l’entreprise.
Acheter en gros, mais intelligemment
Le réflexe d’acheter en gros peut sembler astucieux, surtout quand des rabais alléchants pointent le bout de leur nez. Acheter en gros n’est pas une science, mais plutôt un art qui requiert un suivi régulier des besoins réels de l’entreprise. Envisagez d’établir un calendrier de réapprovisionnement basé sur la consommation réelle. Une petite réunion mensuelle avec le département des achats et les chefs de service pourrait suffire pour ajuster les prochaines commandes en fonction des besoins réels.
Comparer les prix
En investissant un peu de temps dans la comparaison des prix, vous vous étonnerez des différences parfois abyssales entre eux. Prenez note des périodes de promotions et des fournisseurs qui offrent des remises sur les commandes volumineuses ou régulières. Il peut également être utile de suivre les fluctuations des prix pour identifier le meilleur moment pour faire des achats plus conséquents.
Négocier avec les fournisseurs
Négocier avec les fournisseurs est un art qui peut entraîner des économies substantielles et des conditions plus favorables pour votre entreprise. Il est essentiel d’établir une relation solide avec vos fournisseurs ; un simple appel téléphonique pour discuter des prix peut parfois mener à des remises inattendues ou à des avantages supplémentaires comme la livraison gratuite.
Tirer parti des offres saisonnières ou des promotions
Les fournitures de bureau, comme de nombreux autres produits, peuvent souvent être achetées à des prix réduits pendant certaines saisons ou pendant des événements promotionnels. Qu’il s’agisse de la rentrée des classes, des soldes du Black Friday ou des offres de fin d’année, ces occasions représentent des opportunités pour réaliser des économies importantes.
Source : https://assistanteplus.fr/fournitures-de-bureau-economiser-sans-faire-de-compromis/
