Tous les 2 ans, Avenir Pro Formations organise un afterwork « l’Apéro-Party » afin de rassembler l’ensemble des stagiaires depuis une quinzaine d’années.
L’organisation de cet afterwork a une caractéristique pédagogique car il rassemble plusieurs tâches comprises dans les formations des stagiaires et permet ainsi de mettre en application toutes les compétences acquises durant leur cursus. C’est pour cela que l’organisation de ce projet est confiée aux stagiaires en utilisant tous les outils de bureautique exploités en formation.
Travail en équipe :
Les stagiaires se sont regroupées afin de pouvoir réfléchir au thème de cet évènement. Ensuite, elles ont défini le QQOQCCP (Qui, Quoi, Où, Quand, Comment, Combien et Pourquoi) et ont créé un rétro-planning afin d’avoir une vision d’ensemble du projet jusqu’au jour J et de se répartir les tâches à effectuer.
Logistique :
Concernant la restauration et la location de matériel, les stagiaires ont dût établir des demandes de devis auprès de professionnels de ces domaines.
Communication :
Les stagiaires ont créé et envoyé les save the date ainsi que les invitations aux invités grâce à un outil de création de contenu animé : Genially.
Créatif :
Les stagiaires ont pu imaginer le projet dans son intégralité notamment :
- La décoration
- Les animations
- Le buffet
- Le déroulé de la soirée.
Le projet n’est pas encore abouti, mais restez attentifs durant les prochaines semaines…
