Au cours de leur formation, les stagiaires suivant des parcours en secrétariat, ont pour mission d’organiser un évènement. Il ne s’agit pas d’un exercice ni d’une activité au sien des entreprises virtuelles, mais de l’organisation réelle d’un évènement !
Les stagiaires peuvent ainsi avoir l’occasion :
- D’utiliser des outils appropriés
- De se confronter aux problématiques du travail en équipe
- De valoriser sur leur CV l’organisation réelle d ‘un évènement professionnel
Ce trimestre, 6 stagiaires ont eu pour mission de trouver des entreprises représentatives de l’activité économique locale, qui accepteraient de les recevoir, afin de leur présenter le centre AVENIR PRO FORMATIONS (promotion de l’image d’une entreprise) et de découvrir l’organisation d’un service administratif.
Parmi les entreprises contactées, 3 ont accepté de les recevoir ; nous avons choisi de vous parler de la visite de l’entreprise
Les stagiaires ont réalisé, à cette occasion, les tâches suivantes :
- Création d’un rétroplanning
- Recherches internet et construction d’une base de données d’une 20 e d’entreprises du bassin grenoblois et voironnais
- Rédaction scénario d’appel et contact téléphonique des entreprises répertoriées
- Envoi d’un mailing / mail récapitulant la visite envisagée
- Relance téléphonique sur 1er contact
- Elaboration d’un Power Point présentant le centre AVENIR PRO FORMATION
- Entrainement à la présentation orale du Power Point
- Préparation d’un pitch individuel à présenter oralement le jour de la visite
- Etablissement comparatif de prix de Goodies
- Choix et commande goodies (calendriers 2025 de bureau personnalisés)
Ce travail a été réalisé sur 12 semaines et s’est terminé par la visite de l’entreprise SCHNEIDER, le 30 septembre 2024. La responsable d’un des services ADV France nous a reçus, écoutés et nous a fait visiter son service : l’occasion unique de découvrir un univers industriel, une entreprise internationale et des locaux réputés futuristes pour le secteur tertiaire !
UN GRAND MERCI POUR L’ACCUEIL QUI NOUS A ETE RESERVE !
