Dans le cadre de leur apprentissage, certains de nos stagiaires doivent aborder l’organisation d’évènement, notamment les secrétaires et assistant(e)s de direction. Ainsi, un évènement est-il toujours en préparation chez Avenir Pro Formations.
Sur cette fin d’année, nous avons choisi de proposer nos services à des associations désireuses de mener une action relative à la journée du 25 novembre, journée dédiée à la lutte contre la violence faîte aux femmes.
C’est ainsi que 2 structures ont été retenues :
- Le CIDFF qui organisait un temps de réflexion sur la violence économique, au sein de la Maison des Habitants Chorier Berriat à 14 H 30
- Les SOROPTIMIST qui projetaient un film sur les JEUNES MERES au Pathé Echirolles à 19 H 30.
8 de nos stagiaires ont ainsi pu :
- Rencontrer les membres de chaque association, afin de déterminer les tâches confiées et le cahier des charges à respecter
- Construire un rétroplanning sur 8 semaines, afin de respecter les délais impartis
- Récolter les éléments visuels nécessaires à la création de supports de communication
- Créer et proposer 2 versions de flyers, affiches, tickets de cinéma…
- Etablir un comparatif de prix sur des goodies destinés à un dress code de l’équipe, le jour de l’évènement
- Passer les commandes de goodies et suivre leur acheminement dans les délais
- Mettre à jour une base de données afin de diffuser l’information au plus grand nombre
- Publier les documents de communication créés sur le site internet et les réseaux sociaux des structures participantes
- Participer au temps d’échange sur la violence économique
Autant de tâches et de moments d’échange indispensables et enrichissants dans leur rôle d’assistantes : merci à toutes pour leur implication dans ce projet !
