Dans le cadre de leur formation, les stagiaires en parcours de secrétariat ont pour mission d’organiser un véritable événement. Ce n’est pas un simple exercice ou une activité simulée en entreprise virtuelle, mais bien une organisation concrète et réelle !
Pendant 11 semaines, nos stagiaires en formation de secrétaire et assistante de direction ont travaillé activement à l’organisation d’une journée portes ouvertes au sein du centre Avenir Pro Formation, mettant en pratique leurs compétences en coordination, communication et gestion d’événement.
Cela leur offre l’opportunité :
– D’utiliser des outils adaptés à l’organisation d’événements
– De faire face aux enjeux du travail en équipe
– De mettre en avant sur leur CV une expérience réelle en organisation d’événements professionnels
Les stagiaires ont réalisé, à cette occasion, les tâches suivantes :
- Création d’un rétroplanning
- Envoi de mailing aux entreprises répertoriées
- Elaboration d’un Power Point présentant APY notre entreprise virtuelle
- Entrainement à la présentation orale du Power Point
- Préparation d’un pitch individuel à présenter oralement le jour de la visite
- Etablissement comparatif de prix de Goodies
- Choix et commande goodies (support de téléphone)
Cette Journée Portes Ouvertes a été un vrai défi relevé par nos stagiaires ! En s’investissant pleinement dans chaque étape de l’organisation, ils ont démontré leur professionnalisme, leur créativité et leur esprit d’équipe.
Au-delà de l’événement, c’est une expérience concrète, formatrice et valorisante qu’ils pourront fièrement mettre en avant dans leur parcours. Une belle réussite collective pour les stagiaires… et pour Avenir Pro Formation !
