La création du catalogue de notre entreprise virtuelle, « Au Plaisir des Yeux », spécialisée dans la vente de produits optiques, est le fruit d’un travail collaboratif minutieux mené par 2 stagiaires préparant un Titre Professionnel de SECRÉTAIRE ASSISTANTE, Marli et Elsa, en coordination avec l’équipe d’Au Plaisir des Yeux. Ce projet, débuté le 10 septembre 2024, illustre une méthode rigoureuse et une organisation bien définie pour mettre en valeur les produits de l’entreprise.
Une analyse des ventes pour une stratégie de communication
La rédaction du catalogue repose sur une catégorisation claire des articles. Pour faciliter la création des contenus, plusieurs outils collaboratifs sont mobilisés, notamment Canva, Calaméo, Microsoft Designer ainsi que des fichiers produits sur Excel, déposés sur le drive d’Office 365, de façon que plusieurs stagiaires puissent travailler ensemble. La méthodologie adoptée permet une organisation par étapes, du choix des produits à la mise en page finale.
Malgré des délais ajustés, l’équipe ne signale aucun blocage majeur. La cohérence du ton et du style des articles est assurée par la charte graphique de l’entreprise, qui constitue une ligne directrice essentielle pour homogénéiser les contenus.
Une analyse des ventes des 2 dernières années, grâce au logiciel de Gestion Commerciale EBP, a permis de déterminer les articles à sortir de collection.
Ces derniers ont fait l’objet de 2 campagnes promotionnelles, une pour Halloween et une seconde pour Noël, afin d’écouler au maximum leur stock. En parallèle, un travail de recherche de nouveaux produits, correspondants aux valeurs en vogue de la société et de l’entreprise (haute technicité, développement durable, inclusivité) a été réalisé grâce à de nombreuses recherches sur Internet, qui ont donné lieu à la rédaction de notes de synthèse.
Un Processus de Rédaction Organisé
La rédaction du catalogue repose sur une catégorisation claire des articles. Pour faciliter la création des contenus, plusieurs outils collaboratifs sont mobilisés, notamment Canva, Calaméo, Microsoft Designer ainsi que des fichiers produits sur Excel, déposés sur le drive d’Office 365, de façon que plusieurs stagiaires puissent travailler ensemble. La méthodologie adoptée permet une organisation par étapes, du choix des produits à la mise en page finale.
Malgré des délais ajustés, l’équipe ne signale aucun blocage majeur. La cohérence du ton et du style des articles est assurée par la charte graphique de l’entreprise, qui constitue une ligne directrice essentielle pour homogénéiser les contenus.
La sélection des articles est guidée par des critères rigoureux, tels que la technicité, une démarche respectueuse de l’environnement ainsi que leur modernité et fonctionnalité. Chaque étape du choix est validée par la directrice.
Les visuels qui accompagnent les descriptions des articles sont conçus via Microsoft Designer et suivent des critères d’inclusivité et de modernité, en adéquation avec l’identité visuelle de l’entreprise.
L’utilisation de l’IA a été précieuse, tant au niveau du choix des visuels que de la rédaction des argumentaires de vente !
Conclusion
La création du catalogue « Au Plaisir des Yeux » d’APY est le fruit d’une démarche structurée, innovante et collaborative. Grâce à des outils modernes tels que l’intelligence artificielle et une méthodologie claire, l’équipe s’assure de produire un catalogue à la fois fonctionnel, esthétique et en adéquation avec les valeurs de l’entreprise. Ce projet témoigne de l’importance d’une organisation solide pour répondre aux attentes des clients.
